مگر اینکه شما در زیر صخره زندگی می کرده اید ، COVID-19 یا رمان Coronavirus ویران شده است در سراسر جهان به دلیل نگرانی های شیوع واضح ، بسیاری از رویدادهای بزرگ قبلاً لغو شده اند.
رویدادهای ورزشی مهم ورزشی ، اجتماعات اجتماعی و کنسرت ها قبلاً لغو شده اند. جالب اینجاست که ، حتی یک کنفرانس تحت پوشش Coronavirus فقط چند روز پیش لغو شد. این وضعیت به طرز نگران کننده ای به وجود آمده است.
حتی اگر عموم مردم همه گیر COVID-19 را به طور اتفاقی در دست بگیرند ، یک شیوع هشدار دهنده است که مقامات بهداشت عمومی را وادار می کند تا برای کنترل و مبارزه با مصیبت متفاوت فکر کنند. [19659004] از هم اکنون ، بیش از 135،000 مورد کروناویروس در سراسر جهان گزارش شده است. از میان این موارد گزارش شده ، تاکنون 4 هزار و 900 مرگ و میر ثبت شده است. این آمار فراتر از نگران کننده است و چیزی است که اکنون روند جدیدی از "کار از خانه" را برانگیخته است.
Google ، Apple ، Microsoft ، Amazon و مجموعه ای از شرکتهای عظیم جهانی در حال حاضر کار اجباری فوری را از سیاست های خانه حذف کرده اند. با توجه به شیوع Covid-19.
به دلیل رواج روزافزون بیماری همه گیر Coronavirus ، سیاست های مربوط به کار از طریق امکاناتی در خانه مرتباً مورد تجدید نظر قرار می گیرد زیرا کارفرمایان با اعلامیه ها و آمارهای بهداشت عمومی کنار می آیند. از این گذشته ، هیچ شرکتی نمی خواهد كه كارمندان اگر در معرض ویروس قرار دارند بیایند كار كنند. برای یک واحد ، بخش های فناوری اطلاعات در اکثر شرکت ها از نظر انتقادی کاملاً ناکافی هستند. این بدان معنی است که تهیه لپ تاپ های شرکت و سایر سخت افزارهای آماده شده با نرم افزار مناسب به خودی خود یک چالش بزرگ است.
در این زمان های بحرانی ، شرکت ها فقط نیروی انسانی لازم برای انتقال مناسب کارمندان را برای کار از خانه ندارند. به منظور ایجاد نیروی کار مناسب از راه دور ، شرکت ها باید برای دسترسی از راه دور به شبکه های شرکت از طریق VPN یا برخی فن آوری های دیگر استفاده کنند.
علاوه بر این ، برای اطمینان از ارتباط صحیح و همکاری تیمی ، کارفرمایان باید از طریق خدمات چت تصویری سوار شوند. Slack یا Google Hangouts . برخی از شرکت ها قبلاً شروع به آزمایش با زوم کردند قبل از اینکه همه کار خود را با کار کامل از راه دور انجام دهند.
حتی اگر شرکتها برای مدیریت یک نیروی کار از راه دور از نظر روانی چالش برانگیز باشند ، به همین ترتیب کار را برای کارکنان نیز دشوار می کند. خانه به خصوص برای افرادی که عادت دارند در یک فضای اداری 9 تا 5 کار کنند.
من شخصاً ، الان حدود یک هفته است که از خانه کار می کنم. راستش ، شروع کار کابوس کاملی بود. [بسیاریازفکرهابهذهنشماخطورمیکند
- آیا می توانم به موقع وارد شوم؟
- در مورد جلسات تیم چیست؟
- چگونه می توانم با اطمینان به شبکه شرکت دسترسی داشته باشم؟
- اگر اینترنت من خارج شود ، چه می شود؟ ، آیا من تمام پیشرفت کار خود را از دست خواهم داد؟
- اگر من به طور اتفاقی بر روی چیزی که می تواند به شرکت من آسیب برساند کلیک کنم؟
حال اگر شما فقط به یک کار از محیط خانه منتقل شده اید ، مطمئنم می توانید ارتباط برقرار کنید. بنابراین ، در این زمان های پر چالش ، من یک لیست چک ساده با همکاری کارشناسان دنیای واقعی ایجاد کرده ام تا به شما در کار ایمن و کارآمد از خانه در حین اپیدمی نامشخص Coronavirus کمک کنم.
1. از اتصال ایمن
از یک VPN برای کل تیم و یک مدیر رمز عبور استفاده کنید (Passbolt). برای حفظ امنیت بیشتر امور ، فقط می توانید به مدیر رمز عبور دسترسی داشته باشید.
- لوکا – سردبیر در DataProt
یک VPN امن برای همه کارمندان از راه دور استفاده کنید ، هرکدام دارای مجوزهای شخصی خود هستند. و سطح دسترسی هر کارمند هنگام راه اندازی لپ تاپ خود به حساب خصوصی خود وارد می شود زیرا هر روز دیگری در دفتر ورود به سیستم می کند. استفاده از VPN باعث حفظ حریم خصوصی و پاسخگویی کلیه فعالیت های آنلاین کارکنان از راه دور می شود.
2. از ابزارهای همکاری تیمی
مرتبط است. Aaron ، که یک سرویس همکاری سازمانی است که منجر به ارائه خدمات می شود. برای انجام جلسات و تماس از راه دور هم برای ارتباطات داخلی و هم با مشتری. هارون این ابزار را ترجیح می دهد زیرا برای جلسات ویدئویی ، گپ ، همکار ، تشکیل گروه و ضبط کردن مناسب است.
- آنه – با GeekWithLaptop
ارتباط برقرار کرد. آنه ، که بنیانگذار و مدیر عامل یک رسانه 2 ساله است. راه اندازی ، استفاده از برنامه های خارجی یا برنامه چت را برای کمک به برقراری ارتباط بین کارمندان پیشنهاد می کند. او پیشنهاد می کند از گروه های چت فیس بوک یا سیستم عامل های پیام رسانی فوری مانند Slack و Troop Messenger استفاده کنید.
3. برای جلوگیری از از دست رفتن پیشرفت کار ، به ابر بروید
به عنوان یک مهندس نرم افزار مشاور با 25 سال تجربه ، Itai پیشنهاد می کند که با استفاده از فناوری مانند VNC به یک دستگاه کار برود. در چنین حالتی ، فرد از راه دور به شبکه دسترسی پیدا نمی کند بلکه یک رایانه را که در شرکت است ، کار می کند. به همین دلیل ، حتی اگر کامپیوتر شخصی شما خراب شود ، کار شما روی سرور ابری ماشین های از راه دور ذخیره می شود.
- Mike Treacy – مدیر خدمات پشتیبانی Onix
Mike Treacy پیشنهاد می کند که راه حل های مبتنی بر ابر مزیت را به شرکت ها می دهد. تا کارمندان حتی در شرایط اضطراری از راه دور کار کنند. مایک پیشنهاد می کند که استفاده از G Suite کلید محافظت از کار شما و دسترسی از راه دور از آن است. وی همچنین می افزاید: تلفیق مجموعه برنامه های تولیدی بومی ابر می تواند اطمینان حاصل کند که هیچ وقت کار و اسناد ارزشمند شما به دلیل تصادف های ناگهانی از بین نمی روند.
بنابراین ، چه چالش هایی وجود دارد؟
حتی اگر واقعاً کار از سناریوی خانه به نظر برسد بسیار جالب است ، با این حال ، هم برای کارفرمایان و هم برای کارمندان بسیار چالش برانگیز و خطرناک است. به عنوان مثال ، وقتی کارمندان به خارج از محیط کار عادی خود فرستاده می شوند ، مدیریت ، ایمن سازی و تسخیر هزاران نقطه انتهایی می تواند خیلی سریع از دست خارج شود.
برای یک بخش فناوری اطلاعات ، این به معنای از دست دادن کنترل است. از این گذشته ، هیچ راه مطمئن برای وجود یک تیم امنیتی برای تعیین اینکه آیا یک کارمند شبکه Wi-Fi خانگی خود را تأمین کرده ، وجود ندارد. هیچ راهی برای شخصی از وزارت امنیت وجود ندارد که بتواند در زمان واقعی تشخیص دهد که دستگاه شخصی به خطر افتاده است.
برای بسیاری از شرکتهایی که SaaS و فناوری ابر را کاملاً اتخاذ کرده اند ، مدیریت یک نیروی کار از راه دور می تواند برای شرکت ها بسیار ساده باشد.
به عنوان مثال ، کارمندان در شرکتهایی که دارای زیرساخت ضعیف هستند ، هنوز هم خود را با پروتکل های امنیتی endpoint آزار دهنده و حملات احتمالی مواجه می کنند. از آنجا که دپارتمانهای فناوری اطلاعات در برخی شرکتها ابزار صحیحی ندارند ، رفع حتی کوچکترین مشکلات آنها را به دسترسی از راه دور به رایانه یک کارمند می طلبد که نه تنها زمان کافی بلکه ریسک پذیر است.
خوشبختانه ، اکثر شرکت ها در حال اداره کل هستند. Coronavirus از وضعیت خانه کاملاً زیبا استفاده می کند. اگرچه به طرز حیرت انگیزی ، بیشتر شرکت ها در تلاشند تا ارزیابی ریسک کارگران از راه دور و مجموعه های محاسباتی آنها را قبل از اینکه اجازه کار از خانه داشته باشند ، ایجاد کنند.
"کسانی که نمی توانند نظر خود را تغییر دهند نمی توانند چیزی را تغییر دهند."
– جورج برنارد شاو