ما هرگز شاهد آن نبودیم ، اما به نظر می رسد یک شبه ، میلیون ها نفر اکنون به دلیل یک بیماری همه گیر تاریخی در خانه های خود محدود شده اند و تنها برای شرکت در مهمترین مشاغل ترک شده اند. با وجود این ، زندگی باید ادامه یابد. به طور خاص ، کار باید ادامه یابد. مشکل این است که اکثر مردم هرگز به طور انحصاری از خانه کار نکرده اند ، این بدان معنی است که شاید شما نمی دانید چگونه این کار را بطور کارآمد و با حداقل دردسر انجام دهید. خوشبختانه ، ما در کار در هر نقطه از جهان با یک اتصال اینترنتی بسیار با تجربه هستیم. اکنون می توانید چند دقیقه وقت بگذرانید تا حواشی و مضرات کار از راه دور را بیاموزید ، بنابراین لازم نیست همان درسهای سخت را که ما در این دنیای شجاع و تازه کار از راه دور انجام دادیم یاد بگیرید.
تنظیم کار از خانه. 19659003] بزرگترین چالشی که هنگام کار از خانه با آن روبرو هستید این است که کار و خانه را از یکدیگر جدا کنید. بدون داشتن فضای فیزیکی برای یادآوری اینکه در حالت کار هستید ، باید قوانینی را تنظیم کنید. ساعت کاری شما کدام خواهد بود؟ چه وقت و چه مدت استراحت خواهید کرد؟
اگر خانه خود را با خانواده یا هم اتاقی ها به اشتراک می گذارید ، باید قوانین را برای آنها نیز بیان کنید. فقط به دلیل اینکه در خانه هستید ، به این معنی نیست که در دسترس باشید. یک ترفند خوب استفاده از پیام کوتاه است. اگر کسی به توجه شما احتیاج دارد ، به آنها اجازه دهید اگر در محل کار خود هستید ، یک پیامک برای شما ارسال کنند. مگر در موارد اضطراری ، شما می توانید در صورت داشتن فرصتی با آن متن برخورد کنید. به همین ترتیب ، اگر ساعت کاری خود را برای شروع و پایان در بعضی از زمان ها تعیین کرده اید ، از قوانین خود پیروی کنید. وسوسه نشوید ساعات طولانی تری کار کنید. خط تقسیم کار و خانه را روشن و مختصر نگه دارید.
تهیه "کار از خانه" فضای
در محل کار ، شما یک فضای اداری فراهم می کنید که (امیدوارم) برای بهره وری طراحی شده باشد. در خانه ممکن است دلیلی نداشته باشید که این نوع فضای را کنار بگذارید. هر فردی قرار است موقعیت مکانی خود را تنظیم کند ، اما برخی قوانین کاملاً جهانی وجود دارد.
مهمترین چیز برای هر فضای کاری این است که شما باید آن را بدون حواس پرتی انجام دهید. تلاش برای کار روی نیمکت خود که هر کس دیگری در خانواده شما دائماً در آن حضور دارد ، ممکن است برای بهرهوری بد باشد. این کار بسیار مهم است اگر کار شما نیاز به حل مسئله و تمرکز دارد. شما به طور همزمان و بدون وقفه به سه یا چهار ساعت نیاز دارید. اکنون زمان آن است که اتاق خواب مهمان را به دست بگیرید یا ادعای اتاقی را با در کنید که قفل شود ، که به منابع سر و صدایی خیلی نزدیک نیست.
با فرض اینکه شما مشغول انجام کار بر روی میز هستید ، باید آن را نیز تهیه کنید. مطمئن باشید که ارگونومی خوبی دارید. این به معنای داشتن صندلی با پشتی مناسب و در صورت امکان بالا بردن مانیتور خود به سطح چشم است تا نیازی به شکار نداشته باشید. اگر بودجه زیادی برای صرفه جویی در این زمینه دارید ، در نظر بگیرید که یک مانیتور آسانسور و یا بازوی سوار گاز VESA را بگیرید. از طرف دیگر ، قرار دادن صفحه نمایش یا لپ تاپ خود بر روی پشته کتاب ها نیز می تواند مؤثر باشد.
سرمایه گذاری روی صفحه کلید و ماوس ارگونومیک خوب نیز ایده خوبی است. اگر کارفرمای شما شما را برای آنها فراهم نکرده است ، یعنی.
گرفتن دنده صحیح
اگر خوش شانس باشید ، ممکن است کارفرمای شما اجازه دهد که کامپیوتر شخصی کار خود را به خانه ببرید. یا شاید شما به هر حال لپ تاپ کار داشته باشید. اگر شما یک کامپیوتر در خانه ندارید و اکنون در موقعیتی قرار دارید که برای انجام کار خود به یکی از آنها نیاز دارید ، حرکت مناسب چیست؟ برای اکثر ما پول سفارش یکبار مصرف نداریم تا بصورت تصادفی یک کامپیوتر جدید سفارش دهیم. بیشتر و بیشتر افراد با رایانه های شخصی زحمت نمی کشند زیرا تلفن هوشمند یا رایانه لوحی برای نیازهای رایانه ای استاندارد بیش از حد کافی است. آنچه ممکن است نمی دانید این است که اکنون اکثر تلفن های هوشمند و تبلت ها به اندازه کافی قدرتمند هستند و به عنوان رایانه های عمومی کار نیز مورد استفاده قرار می گیرند.
دستگاه های Android به طور پیش فرض از پشتیبانی ماوس و صفحه کلید استفاده می کنند. تلفن یا رایانه لوحی خود را به صفحه کلید و ماوس وصل کنید و به راحتی می توانید کارهای روزمره بهره وری را انجام دهید. اگر صفحه نمایش دستگاه شما خیلی کوچک است ، می توانید از آداپتور HDMI برای اتصال آن به مانیتور یا تلویزیون استفاده کنید. برخی از تلفن ها ، مانند مدل های Galaxy S سامسونگ از S8 گذشته ، دارای حالت دسک تاپ ویندوز مانند هستند. همچنین می توانید در فروشگاه Google Play به دنبال یک برنامه حالت دسک تاپ باشید. اگر یک رایانه لپ تاپ دارید ، ممکن است بخواهید آن را به یک مانیتور وصل کنید تا بتوانید از یک مانیتور دوگانه استفاده کنید.
جمع بندی عالی ابزارهای کار از راه دور ما را برای برخی از توصیه های خاص بررسی کنید.
نرم افزار ضروری و خدمات
تا کنون ، مهمترین جنبه آماده شدن برای کار از خانه مجموعه ابزارها و خدمات نرم افزاری است که شما برای برطرف کردن شکاف بین خود و محل کار خود استفاده می کنید. خبر خوب این است که بیشتر افرادی که مرتباً کارهای روزمره و مستقر در منزل را انجام می دهند که از طریق خانه قابل دوام است ، فقط می توانند از بسیاری از ابزارهای مشابه استفاده کنند ، بخصوص اگر کارفرمای آنها را فراهم کرده باشد.
این بدان معنی است که ، شما عمدتا مجبور خواهید بود جایگزینی هایی را برای آن دسته از وظایف شغلی پیدا کنید که معمولاً برای حضور در برنامه ریزی یا همکاری با اعضای تیم به حضور شما نیاز دارند یا با اعضای تیم همراه می شوید. برای اینکه بتوانید نوع خاصی از تغییراتی را که باید ایجاد کنید ، به برخی از بهترین نمونه ها در هر دسته از ابزارها نگاه کنیم.
Suites Productivity
مردم احتمالاً هر روز در محل کار از چیزی مانند مجموعه بهره وری مایکروسافت آفیس استفاده می کنند. Word ، Excel ، Powerpoint و سایر برنامه های کاربردی حیاتی ، انرژی شغلی روزمره را تشکیل می دهند. به طور کلی خوب است ، اما اگر شما نیاز به ایجاد یا ویرایش اسناد به صورت مشترک دارید ، نمی توانید این امکان را برای جمع آوری در یک فضای جلسه فراهم کنید. استفاده از یک مجموعه همکاری مستقیم به این معنی است که شما و تمام اعضای تیم خود می توانید در هر جای دنیا باشید ، اما بر روی یک سند واحد مبتنی بر ابر کار کنید.
روشی بسیار کارآمدتر برای کار در مسافت از راه دور در حال ویرایش همان است. اسناد وردپرس ورد از Google Drive و برنامه های آن مانند Docs و Sheets استفاده می کند ، زیرا این استاندارد طلا در بهره وری آنلاین مشترک است. با این حال ، اگر از Office 365 استفاده می کنید ، می توانید از Office Live استفاده کنید ، که بسیار مشابه است.
تماس های ویدیویی
به همین ترتیب ، Skype را برای تجارت راهی عالی برای انجام تماسهای بزرگ کنفرانس است. همچنین می توانید از تیم های مایکروسافت برای تماس های ویدیویی گروهی به چهره استفاده کنید. بیشتر همکاری های فعلی تیم با برنامه هایی مانند Slack بهتر اداره می شود.
ما همچنین اکیداً توصیه می کنیم به دنبال خدماتی مانند Trello بروید ، که روشی ساده برای مدیریت پروژه ها و کارهای روزانه ارائه می دهد.
Cloud Storage
ذخیره سازی ابر نیز ضروری است. مشترکین Office 365 از قبل دارای فضای ذخیره سازی OneDrive قابل ملاحظه ای هستند ، اما می توانید فایل ها را نیز در Google Drive یا DropBox ذخیره کنید.
اکنون شما برای بهره وری ، همکاری ، ارتباط تیمی و ذخیره سازی داده های مشترک پوشانده شده اید – همه ضروریات کار از راه دور . این یک نگرانی عمده را ایجاد می کند: اتصال به اینترنت شما.
اتصال به اینترنت و امنیت
بدون اینترنت ، کار از راه دور غیر ممکن است. این موضوع فقط به داشتن یک اتصال وب مربوط نمی شود بلکه نوع اینترنت شما در خانه تأثیر واقعی در چگونگی کار از خانه می تواند داشته باشد.
بیایید با در نظر گرفتن نوع اتصال شروع کنیم. اتصال باند پهن ثابت بهترین اطمینان و ثبات را برای کار از خانه فراهم می کند. پهنای باند تلفن همراه این روزها بسیار خوب است ، اما قطع خدمات و تخریب سریع می تواند اتفاق بیفتد.
اگر کار شما به اینترنت با عملکرد سنگی احتیاج ندارد ، مطمئناً موبایل کاملاً مناسب است. با این حال ، هزینه های تلفن همراه نیز می تواند مضر باشد. در هنگام کار از خانه به یک برنامه نامحدود یا برنامه داده فله در نظر بگیرید.
آنچه که از اهمیت بیشتری برخوردار است ، امنیت اتصال به اینترنت شما است – به ویژه با توجه به اینکه می خواهید تنانه اطلاعات شرکت خصوصی را از طریق شبکه ارسال کنید. اگر شرکت شما VPN داخلی خود را ارائه می دهد ، باید از آن استفاده کنید! با این حال ، ما اکیداً پیشنهاد می کنیم اگر چنین کاری را در رایانه شخصی انجام دهید ، از تونل سازی اسپلیت استفاده کنید. اگر VPN وجود ندارد ، پس از آن سرویس VPN خود را در نظر بگیرید. ExpressVPN همیشه در صدر توصیههای ما قرار دارد ، اما موارد زیادی برای انتخاب وجود دارد. دلایل زیادی وجود دارد که باعث می شود کار از راه دور با یک VPN بسیار بهتر باشد ، یکی از آنها امنیت داده ها است.
The Ultimate Work From Home Guide؟
ما این را "راهنمای نهایی" می نامیم نه به دلیل جامع بودن ، بلکه به این دلیل که تمام ستون های اصلی مورد نظر خود را در بر می گیرد. فقط یک دستور کار از راه دور وجود ندارد که برای همه مفید باشد. با این حال ، همه باید مشکلات استاندارد یکسان را حل کرده و همان پایه ها را پوشش دهند. به هر یک فکر کنید ، راه حلی را انتخاب کنید که برای شما مؤثر باشد و انتقال شما به کار از راه دور یک راه حل آرام خواهد بود!